Termalni pisač naljepnica za adresnice: male web trgovine i OPG-ovi koji šalju pakete

Petnaest narudžbi do podneva, kurir dolazi u dva. Adresnice se ispisuju na A4 papir na kućnom pisaču, režu škarama i lijepe selotejpom na kutiju – a onda pisaču nestane tinte baš usred listopadske gužve. Svatko tko vodi malu web trgovinu, prodaje preko oglasnika ili šalje pakete s OPG-a zna taj prizor.

Termalni pisač naljepnica ispisuje adresnicu izravno na samoljepljivu naljepnicu 10 × 15 cm: odlijepite, zalijepite, gotovo. Ovaj vodič je za male web trgovine, obrtnike i OPG-ove koji tjedno šalju desetke paketa. Objašnjavamo kako se adresnica s kurirskog portala ispisuje na termalni pisač, koje naljepnice trebate, kada je dovoljno 203 dpi, a kada USB i Bluetooth.

Kako radi termalni ispis

Termalni pisač nema tintu, toner ni vrpcu. Glava pisača grije posebnu termalnu naljepnicu i ona na zagrijanim točkama potamni. Jedini potrošni materijal su naljepnice. Zato pisač radi samo s naljepnicama za izravni termalni ispis (engl. direct thermal) – obične papirne naljepnice za laserski pisač ostat će prazne. Detaljnije o samom načelu, za etikete na staklenkama i bocama, pisali smo u vodiču o etiketiranju meda, džema i soka. Ovdje se bavimo adresnicama.

Zašto baš 10 × 15 cm

Adresnica 10 × 15 cm (u inozemstvu se piše 4 × 6 cola) uobičajen je format naljepnice za pošiljke: stane na manju kutiju i na kuvertu s mjehurićima, a na njoj ima mjesta za adresu, barkod i broj pošiljke. Naši pisači primaju naljepnice širine od 40 do 108 mm, pa uz adresnice ispisuju i manje naljepnice – za kutije u skladištu, police, šifre proizvoda ili „hvala na narudžbi”.

Većina kurirskih portala i dodataka za web trgovine adresnicu daje kao PDF. U postavkama ispisa potražite format A6 ili 10 × 15 cm umjesto A4 rasporeda s više adresnica na listu. Ako ga vaš portal ima, adresnica izlazi točno na jednu naljepnicu, bez rezanja.

Prvi ispis: pet koraka

1. Upravljački program. Proizvođač navodi da se prije prvog ispisa preuzme upravljački program prema uputama. Bez njega računalo pisač vidi, ali ne zna veličinu naljepnice.
2. Naljepnice. Naljepnice se umeću sa stražnje strane pisača uz zatvoren poklopac. Pisač ih sam uvuče, pronađe početak naljepnice i neodgovarajuću vrati natrag.
3. Veličina papira. U postavkama upravljačkog programa odaberite 100 × 150 mm. Ovo je najčešći razlog zašto adresnica izađe sitna ili prereže se na dvije naljepnice.
4. Probna adresnica. Ispišite jednu adresnicu iz kurirskog portala i provjerite da je barkod oštar i cijeli. Skenirajte ga mobitelom ako niste sigurni.
5. Ispis u nizu. Kad prva adresnica valja, ispišite sve narudžbe dana odjednom. Pisač ispisuje 150 mm u sekundi, dakle otprilike jednu adresnicu u sekundi; proizvođač navodi do 3600 naljepnica 10 × 15 cm na sat.

203 ili 300 dpi

Razlučivost govori koliko točaka glava ispisuje na jednom inču. Za adresnicu s velikim slovima i barkodom 203 dpi je dovoljno – to je razlučivost koju koristi većina pisača adresnica. 300 dpi ima smisla ako uz adresnice ispisujete i male naljepnice sa sitnim tekstom, QR kodom ili logotipom, primjerice deklaracije na manjim kutijama. Ako šaljete samo pakete, platiti više za 300 dpi nema potrebe.

USB ili Bluetooth

Pisači od 203 dpi spajaju se USB-om na računalo sa sustavom Windows, Mac OS, Linux ili Chromebook. To je dovoljno kad narudžbe obrađujete za stolom s računalom. Pisači od 300 dpi imaju Bluetooth i USB i rade i s mobitelom ili tabletom (Android i iOS). To je praktično ako narudžbe primate i obrađujete na mobitelu, primjerice dok pakirate u spremištu ili na štandu, bez računala uz pisač.

Na što paziti s termalnim naljepnicama

Termalna naljepnica tamni od topline, pa je ne ostavljajte na radijatoru, na suncu iza stakla ili u vrućem autu dok čeka kurira. Za adresnicu, koja treba izdržati nekoliko dana puta do kupca, to nije problem. Za oznaku koja mora trajati mjesecima na polici ili u skladištu na suncu, termalni ispis nije pravi izbor. Pazite i da kutiju ne prelijepite selotejpom preko barkoda – sjajna traka zna smetati čitaču.

Koji pisač odabrati

Podaci su prema proizvođaču; svi ispisuju 150 mm/s, na naljepnicama širine 40–108 mm. Za web trgovinu koja pakira za stolom s računalom dovoljan je pisač od 203 dpi s USB-om. Ako narudžbe obrađujete na mobitelu ili ispisujete i sitne naljepnice, uzmite kompaktni pisač od 300 dpi s Bluetoothom. Ako uz adresnice planirate i veći protok paketa, pogledajte i naš vodič o tračnom transporteru za pakiranje. Svi pisači su u kategoriji Pribor unutar uredskog pribora.

Česta pitanja

Treba li termalnom pisaču tinta ili toner?

Ne. Glava pisača grije termalnu naljepnicu koja potamni na zagrijanim mjestima. Kupujete samo naljepnice za izravni termalni ispis.

Mogu li na termalni pisač ispisati adresnicu kurirske službe?

Da, ako adresnicu možete preuzeti kao PDF ili ispisati iz preglednika. U postavkama kurirskog portala odaberite format A6 ili 10 × 15 cm, a u upravljačkom programu pisača veličinu 100 × 150 mm.

Je li 203 dpi dovoljno za barkod na adresnici?

Da. Za adresnicu s tekstom i barkodom 203 dpi je dovoljno. Razlučivost 300 dpi koristi se za sitna slova i male naljepnice.

Radi li pisač s mobitelom?

Naši pisači od 300 dpi imaju Bluetooth i rade s mobitelom i tabletom (Android i iOS), uz USB za računalo. Pisači od 203 dpi spajaju se samo USB-om na računalo.

Koje naljepnice odgovaraju pisaču?

Samoljepljive naljepnice za izravni termalni ispis širine od 40 do 108 mm, uključujući standardne adresnice 10 × 15 cm. Obične papirne naljepnice za laserski pisač ne rade.

Prvi tjedan s termalnim pisačem obično prođe u traženju gdje su škare – više vam ne trebaju. Ako vam treba R1 račun za tvrtku ili obrt, izdajemo ga uz svaku narudžbu; pogledajte pisače naljepnica ili nam pošaljite upit ako niste sigurni koji odgovara vašem načinu rada.