Ormarić za ključeve za apartmane, autoservis i ured: koliko mjesta, kakva brava i kako voditi evidenciju

U autoservisu stoji dvadeset auta, svaki s ključem koji netko negdje „ostavi na stolu". Iznajmljivač ima šest apartmana i po tri seta ključeva za svaki. U uredu postoje ključevi skladišta, ormara, poštanskog sandučića i garaže, a nitko ne zna tko je zadnji uzeo onaj od podruma. U svim tim slučajevima problem nije brava na vratima — nego to što ključevi nemaju svoje mjesto.

Ormarić za ključeve to mjesto daje: svaki ključ ima kukicu, broj i boju privjeska, a ormarić se zaključava. Ovaj vodič pomaže odabrati veličinu i vrstu brave te postaviti sustav koji ne propada nakon dva tjedna.

Koliko mjesta za ključeve vam treba?

Prebrojite ključeve koje danas imate — pa dodajte trećinu. Ključevi se množe: novi ormar, rezervni set za čistačicu, ključ od rampe. Ormarić koji je pun od prvog dana nećete koristiti uredno.

Kućišta su od hladno valjanog čelika debljine 0,8 mm, a nosači s kukicama pomiču se gore-dolje, pa stanu i dugi ključevi auta s privjeskom i kratki ključevi poštanskih sandučića.

Ključ ili šifra?

• Brava na ključ (modeli za 100 i 200 ključeva) — ormarić otvara samo onaj tko ima jedan od dva ključa. Dobro za ured ili servis gdje je za ključeve zadužena jedna osoba, npr. voditelj smjene.
• Šifra s tri broja (model za 48 ključeva) — nema ključa koji se može izgubiti, a šifru zna cijela smjena. Kad netko ode iz firme ili sezona završi, šifru promijenite. Za iznajmljivače i manje timove to je praktičnije.

Kako se mijenja šifra?

Kod modela sa šifrom tvornička kombinacija je 000. Mijenja se tako da se ormarić otvori, priloženi ključ za promjenu šifre okrene u položaj za postavljanje, namjesti novi broj i ključ vrati natrag. Novu šifru zapišite na mjesto koje nije pokraj ormarića.

Sustav koji traje: brojevi, boje i evidencija

1. Na privjesak ne pišite adresu ni naziv objekta. Pišite broj, a popis „broj = što otvara" držite odvojeno. Izgubljeni ključ s natpisom „Apartman 3, Ulica X" poziv je na provalu.
2. Boje po vrsti. Npr. plavo apartmani, crveno vozila, žuto skladište, zeleno rezervni setovi. Na prvi pogled vidi se što nedostaje.
3. Prazna kukica = ključ je vani. Uz kartice evidencije koje dolaze u kompletu upisuje se tko je uzeo ključ, kad i kad ga je vratio.
4. Rezervni set ne ide u isti ormarić kao glavni — ili barem ne u onaj na recepciji.

Gdje i kako postaviti ormarić

Ormarić se vijcima i tiplima pričvrsti na zid preko tvornički izbušenih rupa na stražnjoj strani; vijci su u kompletu. Postavite ga:

• izvan pogleda stranaka — iza pulta, u uredu, ne u čekaonici;
• na nosivi zid, na visini na kojoj se ključevi vide bez stolice;
• uz vrata koja se zaključavaju, ako je moguće.

Za iznajmljivače: ormarić ili kutija za predaju ključeva?

Ormarić služi vama i vašem timu — čistačici, majstoru, recepciji. Kad gosti dolaze kasno navečer i trebaju sami preuzeti ključ, to je drugi problem, koji rješava sandučić za ključeve kroz zid ili kutija sa šifrom za samostalnu prijavu. O tome smo pisali u vodiču sandučić kroz zid za ključeve. Za utržak i dokumente vidi i sef za dnevni utržak.

Česta pitanja

Koliki ormarić za ključeve odabrati?

Prebrojite ključeve koje imate i dodajte barem trećinu za nove. Na raspolaganju su ormarići za 48, 100 i 200 ključeva.

Je li bolji ormarić na ključ ili sa šifrom?

Brava na ključ je dobra kad je za ključeve zadužena jedna osoba. Šifra je praktičnija za manji tim i iznajmljivače, jer nema ključa koji se gubi i lako se mijenja nakon sezone.

Stanu li u ormarić ključevi od auta?

Da. Nosači s kukicama pomiču se gore-dolje, pa ima mjesta i za dulje ključeve s privjescima.

Kako se ormarić pričvršćuje?

Na stražnjoj strani su izbušene rupe, a u kompletu su četiri vijka s tiplima za montažu na zid.

Treba li na privjesak pisati adresu apartmana?

Ne. Pišite samo broj, a popis brojeva držite odvojeno. Izgubljeni ključ s adresom olakšava provalu.

Red u ključevima se ne vidi dok ne zatreba — onda vrijedi zlata. Ormariće za ključeve naći ćete u kategoriji Sefovi, uz R1 račun i besplatnu dostavu.