Sef za dnevni utržak: kako ga koriste trgovine, kafići i kladionice

Petak navečer u kafiću: šank je pun, u blagajni se skupilo više novčanica nego što bi itko želio držati u ladici, a do kraja smjene ima još četiri sata. Isto je u trgovini mješovitom robom, na benzinskoj postaji ili u kladionici — gotovina raste tijekom dana, a svako otvaranje sefa pred gostima i kolegama je trenutak u kojem se vidi i što je unutra i kako se otvara.

Rješenje koje banke i trgovački lanci koriste godinama je sef s otvorom za ubacivanje, u praksi „sef za pazar“ ili „depozitni sef“. Novčanica ide unutra kroz prorez ili ladicu, a vrata ostaju zaključana. U ovom vodiču objašnjavamo kako se takav sef koristi u stvarnom radnom danu, na što paziti pri izboru i koji su sefovi iz naše ponude za pohranu dokumenata i ostale gotovine.

Kako izgleda dan sa sefom za utržak

1. Tijekom smjene — kad se u blagajni skupi više gotovine nego što treba za vraćanje, konobar ili prodavač veće novčanice složi, stavi u kovertu ili vrećicu i ubaci kroz otvor. Ne treba mu šifra, a ni ne zna je.
2. Na kraju smjene — u blagajni ostaje samo polog za sljedeći dan, sve ostalo je već u sefu.
3. Otvaranje — sef otvara samo vlasnik ili voditelj, obično jednom dnevno, kad prebrojava utržak i nosi ga u banku.

Time se mijenja nekoliko stvari odjednom: u ladici blagajne nikad nema velikog iznosa, zaposlenik ne mora znati šifru pa je ne može ni odati, a vlasnik ne mora dolaziti usred smjene da „pokupi“ novac.

Prorez ili ladica — koja je razlika?

U našoj ponudi postoje dvije izvedbe otvora:

• Prorez na vratima ili vrhu — za složene novčanice i koverte. Kod sefa od 17 L proizvođač navodi otvor širine 15,2 cm i visine 1,27 cm, dakle za plosnatu kovertu, ne za debeli svežanj.
• Ladica za ubacivanje (depozitna ladica) — na vrhu sefa izvlači se ladica, u nju se stavi sadržaj, a zatvaranjem ladice sadržaj pada u donji, zaključani dio. Stane i deblja koverta ili vrećica s kovanicama. Kod jednog našeg modela proizvođač navodi nazubljenu pregradu koja sprječava da se sadržaj izvuče natrag kroz ladicu.

Na što paziti pri izboru

Ono što proizvođač za ove sefove ne navodi jest razred otpornosti na provalu prema nekoj normi. Ako vaše osiguranje traži certificirani sef određenog razreda, provjerite to s osiguravateljem prije kupnje — sefovi iz ovog vodiča namijenjeni su svakodnevnoj zaštiti od krađe iz blagajne i neovlaštenog pristupa, a ne ispunjavanju uvjeta osiguranja.

Gdje ga postaviti

Najčešće u ormarić ispod pulta ili u ured iza šanka, pričvršćen za pod ili stražnji zid. Otvor treba biti dostupan osoblju, a sam sef izvan pogleda gostiju. Proizvođač kod modela od 17 L navodi dva otvora na stražnjoj strani i nijedan na dnu, pa ga planirajte uz zid.

Zatvaranje smjene brže je ako se novac prebroji strojem prije ubacivanja — o tome imamo poseban pregled brojača novca za trgovine i kladionice. Razliku između sefova za oružje, zidnih sefova i sefova za gotovinu objašnjava stranica sef za oružje, dokumente ili gotovinu.

Koji sef iz naše ponude

• Sef s prorezom, 17 L — za manji kafić ili trgovinu; šifra od 1 do 8 znamenki, ključ za nuždu i alarm nakon triju pogrešnih šifri. Vrata se otvaraju za 150°.
• Depozitni sef s ladicom, veći — tri zasuna promjera 28 mm, alarm na vibraciju, šifra od 3 do 12 znamenki i mogućnost dvije šifre. Unutarnji prostor 34,5 × 27,8 × 34 cm.
• Depozitni sef od ugljičnog čelika — ladica s nazubljenom pregradom protiv izvlačenja, vrata debljine 3 mm, polica koja se vadi.
• Sef za dokumente i gotovinu u uredu — bez otvora, vrata 3 mm, dva zasuna od 28 mm, alarm na tri pogrešne šifre i udarac; proizvođač uz njega isporučuje vatrootpornu vrećicu za dokumente.
• Zidni sef s tri police — ugrađuje se u pregradni zid, izvana ga skriva slika ili ormar; za dokumente i rezervu gotovine, ne za dnevno ubacivanje.

Cijelu ponudu naći ćete u kategoriji Sefovi.

Česta pitanja

Može li netko izvući novac natrag kroz otvor?

Kod depozitnog sefa s ladicom proizvođač navodi nazubljenu pregradu koja sprječava izvlačenje sadržaja. Kod proreza pomaže to da je uzak, 1,27 cm kod modela od 17 L. Nijedan otvor nije zamjena za pričvršćen sef i ograničen pristup prostoriji.

Treba li sefu struja?

Elektronička brava radi na baterije. Kad se baterije isprazne, sef se otvara ključem za nuždu, a neki modeli imaju i priključak za vanjsko napajanje.

Je li sef za utržak vatrootporan?

Za depozitne sefove iz ovog vodiča proizvođač ne navodi vatrootpornost. Za dokumente koji moraju preživjeti požar koristite vatrootpornu vrećicu, koju proizvođač isporučuje uz uredski sef od 33,9 L.

Koliko šifri može imati sef?

Kod većeg depozitnog sefa proizvođač navodi dvije šifre od 3 do 12 znamenki, pa vlasnik i voditelj smjene mogu imati svaku svoju. Kod manjeg sefa s prorezom šifra je jedna, od 1 do 8 znamenki.

Sef za utržak ne rješava sve, ali skida najveći iznos iz ladice blagajne i s leđa osoblja. Uz besplatnu dostavu i R1 račun za obrte i tvrtke, pogledajte modele u kategoriji Sefovi ili nam pošaljite upit ako niste sigurni koliki vam treba.