Stalak za razvrstavanje dokumenata i stolna polica za ured

Kraj godine u uredu, školi ili kućnom uredu znači hrpe papira: računi, ugovori, porezne potvrde, izvještaji, obrasci i pošta za kolege. Kad sve stoji na stolu u jednoj hrpi, svaki dokument traži se nekoliko minuta. Stalak za razvrstavanje dokumenata s pretincima drži papire po osobama, projektima ili mjesecima, a stolna polica iznad monitora oslobađa radnu površinu za knjige, registratore i sitnice. U ovom vodiču objašnjavamo vrste stalaka i polica, mjere pretinaca i kako organizirati papire.

Stalak za razvrstavanje dokumenata

Stalak je ormarić bez vrata s vodoravnim policama, od iverice debljine 15 mm za okvir i 9 mm za police. Police se mogu izvaditi ili premjestiti, pa se od dva pretinca napravi jedan viši za registratore ili časopise. Proizvođač navodi da u pretinac stane više od 500 listova A4 i nosivost 10 kg po pretincu.

Podaci su prema proizvođaču. Stalci s bočnim pretincem imaju okomiti prostor sa strane za fascikle i registratore.

Stolna polica

Stolna polica stoji na radnom stolu i obuhvaća monitor ili laptop, a iznad i sa strane ima police za knjige, registratore, pisač i ukrase. Proizvođač uz police navodi pribor protiv prevrtanja.

• Polica s pretincima, 1 razina — 94 × 24 × 73 cm, police od iverice 15 mm, nosivost 65 kg; bijela ili boje drva.
• Polica na dvije razine — 95 × 32 × 90 cm, bijela, nosivost 30 kg.
• Polica na tri razine — 94 × 25,4 × 79,2 cm, nosivost 45 kg.

Kako razvrstati papire

1. Po osobama — u uredu ili zbornici svaki zaposlenik ili razred ima svoj pretinac za poštu i obrasce.
2. Po mjesecima — kod kuće dvanaest pretinaca za račune i uplatnice, po jedan za svaki mjesec.
3. Po vrsti — prazni obrasci, papir za pisač, omotnice, ugovori, potvrde.
4. Oznake — naljepnice na rubu police s imenom ili mjesecom.
5. Arhiva — na kraju godine sadržaj pretinaca premjestite u registratore i počnite ispočetka.

Postavljanje i sastavljanje

Stalci i police dolaze rastavljeni, s vijcima i uputama. Veliki stalak s 36 pretinaca postavite na čvrst ormarić, komodu ili pod, jer pun papira postaje težak; manji stalci stoje na radnom stolu. Stolnu policu postavite tako da monitor bude u sredini otvora, a stražnji rub police uz zid. Pribor protiv prevrtanja pričvrstite prema uputama proizvođača. U zbornici ili uredu stalak postavite uz ulaz, gdje svi prolaze, a pretince označite imenima.

Kućni ured na kraju godine

Prosinac je dobar trenutak za pregled papira: računi i izvodi iz cijele godine skupe se na jednom mjestu, stari dokumenti odlože u arhivu, a stalak se pripremi za novu godinu. Stalak s dvanaest pretinaca, po jedan za svaki mjesec, olakšava da se svaki račun odmah odloži na svoje mjesto.

Koji odabrati

• Ured, škola, zbornica — stalak s 24 ili 36 pretinaca.
• Kućni ured, računi i dokumenti — stalak s 12 pretinaca.
• Stol uz računalo — stolni stalak s 5 pretinaca ili stolna polica.
• Katalozi i časopisi — metalni stalak s 27 pretinaca.
• Knjige i registratori iznad monitora — stolna polica s pretincima.

Naša ponuda

• Stalci: 36 pretinaca, 24 pretinca, 12 pretinaca, 12 s bočnim pretincem, 4 s bočnim pretincem, 5 pretinaca, metalni, 27.
• Stolne police: 1 razina, bijela, 1 razina, boja drva, 2 razine, 3 razine.

Sve je u kategoriji Uredski pribor. Pogledajte i vodiče podloga za uredsku stolicu i stolna pregrada i staklena magnetna ploča i pluteni pano.

Česta pitanja

Stane li papir A4 u pretinac?

Da, proizvođač navodi više od 500 listova A4 po pretincu.

Mogu li se police premjestiti?

Da, police se vade i premještaju.

Koliko nosi pretinac?

Prema proizvođaču 10 kg.

Stane li monitor ispod stolne police?

Visina otvora je oko 46 cm kod police na dvije razine; izmjerite monitor.

Svaki papir u svom pretincu. Pogledajte stalke i police u našoj ponudi.